REGULAMIN ORGANIZACYJNY IMPREZY pn.: XXIX OGÓLNOPOLSKIE BIEGI im. ks. STANISŁAWA BRZÓSKI POD HONOROWYM PATRONATEM MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO JAROSŁAWA STAWIARSKIEGO ORAZ RADY I BURMISTRZA MIASTA ŁUKÓW w ramach cyklu imprez „NASZ REGION – ŁUKÓW BIEGA”
Impreza organizowana jest w ramach zadania publicznego Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie p.n. 17) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
8. Organizacja przedsięwzięć i imprez o zasięgu co najmniej wojewódzkim promujących województwo lubelskie poprzez aktywne formy spędzania wolnego czasu wśród różnych grup społecznych i środowiskowych, w szczególności dzieci i młodzieży, rodzin, osób starszych/ seniorów.
1. ORGANIZATOR
- Ośrodek Sportu i Rekreacji w Łukowie, ul. Browarna 63, 21 – 400 Łuków, tel. 25 798 23 89, 515 137 778, e–mail: imprezy@osir.lukow.pl, www.osir.lukow.pl
- Stowarzyszenie Społeczno-Kulturalne „Nasz Region”, ul. Browarna 63, 21-400 Łuków, e–mail: snr-lukow@wp.pl
2. CEL
- Uczczenie pamięci ks. Stanisława Brzóski.
- Budowanie postaw patriotycznych.
- Pielęgnowanie polskości i wartości patriotycznych.
- Wzrost poczucia wartości narodowej.
- Promocja regionu lubelskiego w tym: Ziemi Łukowskiej, Rezerwatu Jata, Miasta Łuków, Kompleksu Rekreacyjnego „Zimna Woda”.
- Popularyzacja sportu, w tym: biegania oraz nordic walking wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
- Propagowanie zdrowego stylu życia i aktywnego spędzania wolnego czasu wśród mieszkańców województwa lubelskiego.
3. TERMIN, MIEJSCE
- Termin: 3 września 2023 r. (niedziela).
- Biuro zawodów: Kompleks Rekreacyjny „Zimna Woda”, ul. Wypoczynkowa 5, Łuków, w godz. 8:30-10:15.
- Start: Rezerwat Jata – (zawodnicy zostaną dowiezieni autokarem na linię startu przez organizatora).
- Trasa: drogi leśne, grobla przy Zalewie „Zimna Woda”.
- Meta: Kompleks Rekreacyjny „Zimna Woda” (przy molo).
- Mapka z trasą biegu: dostępna na stronie www.osir.lukow.pl, | Facebook, SSK Nasz Region | Facebook
4. CHARAKTERYSTYKA BIEGU
- Organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu.
- Trasa nie posiada atestu.
- Trasa przebiegać będzie drogami leśnymi, oznaczonymi na czas trwania imprezy.
- Dystans trasy będzie oznaczony co 1 kilometr od startu do mety.
- Na trasie biegu będą się znajdowały punkty z wodą.
5. PROGRAM
- godz. 10:30 – wyjazd autokaru z Kompleksu Rekreacyjnego „Zimna Woda” do Rezerwatu Jata.
- godz. 11:00 – uroczystości pod pomnikiem ks. St. Brzóski i oficjalne otwarcie.
- godz. 11:40 – start OPEN Kobiety i Mężczyźni – Bieg 10 km – Rezerwat „Jata”.
- godz. 11:50 – start OPEN Kobiety i Mężczyźni, Młodzież do lat 15, Nordic Walking 5 km – Rezerwat „Jata”.
- godz. 12:00 – start Niepełnosprawni – biegi 2 km – Rezerwat „Jata”.
- od godz. 12:30 – piknik biegowy – Kompleks Rekreacyjny „Zimna Woda”.
- ok. godz. 13:00 – dekoracje zwycięzców – Kompleks Rekreacyjny „Zimna Woda”.
6. KATEGORIE I DYSTANS
- OPEN Kobiety – 10 km: w tym: I kat.: 18 – 29 lat; II kat.: 30 – 40 lat; III kat.: powyżej 40 lat.
- OPEN Mężczyźni – 10 km: w tym: I kat.: 18-29 lat; II kat.: 30-39 lat; III kat.: 40-49 lat; IV kat.: 50- 60 lat; V kat.: powyżej 60 lat.
- OPEN Kobiety – 5 km.
- OPEN Mężczyźni – 5 km.
- Młodzież do lat 15 – 5 km:
w tym: Dziewczęta; Chłopcy.
- Niepełnosprawni Biegi – 2 km.
- Nordic Walking – 5 km:
w tym: Kobiety; Mężczyźni; Niepełnosprawni.
7. PAKIET STARTOWY
- Każdemu zawodnikowi z numerem startowym przysługuje pakiet startowy,
- Pakiet startowy wydawany będzie zawodnikowi przed biegiem w sekretariacie zawodów.
8. UCZESTNICTWO
- Impreza ma charakter otwarty. Organizator ustala limit zawodników na 250 osób.
- Wszyscy zawodnicy startujący w biegu zobowiązani są poddać się weryfikacji w biurze zawodów w dniu 3.09.2023 r. w godz. 8:30 – 10:15. Podczas weryfikacji wszyscy zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem. W przypadku podania niezgodnego adresu zamieszkania uczestnik biegu dopłaca różnicę wpisowego określoną w punkcie 11B.
- W przypadku wątpliwości pracowników biura zawodów do stanu zdrowia lub trzeźwości zawodnika decyzję o dopuszczeniu do biegu podejmuje organizator po konsultacji z osobą odpowiedzialną za zabezpieczenie medyczne biegu.
- Organizator posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
- Zawodnicy od następstw nieszczęśliwych wypadków ubezpieczają się na własny koszt.
9. ZGŁOSZENIA do dnia 23.08.2023 r. (środa):
- Opłatę za bieg można wnieść przez stronę zapisów www.dostartu.pl:
Dowodem opłaty jest pojawienie się potwierdzenia przy nazwisku zawodnika na liście zapisanych.
- Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia, przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
10. WPISOWE:
A. do dnia 23.08.2023 r.
- OPEN – 45,00 zł.
- Mieszkańcy miasta Łuków – 25,00 zł.
- Młodzież do lat 15 – 10,00 zł.
- Zawodnicy, dokonują wpłaty wpisowego do 3 dni kalendarzowych od terminu zapisu.
- Zawodnicy, którzy nie dokonają wpłaty w terminie określonym jak wyżej będą sukcesywnie usuwani z listy zapisanych.
B. po dniu 23.08.2023 r.:
- OPEN – 60,00 zł
- Mieszkańcy miasta Łuków – 50,00 zł;
- Młodzież do lat 15 – 20,00 zł
11. KLASYFIKACJA I NAGRODY
- I – III miejsce klasyfikacja główna w kategorii OPEN Mężczyźni – dystans 10 km: puchary, dyplomy, nagrody.
- I – III miejsce klasyfikacja główna w kategorii OPEN Kobiety – dystans 10 km: puchary, dyplomy, nagrody.
- I – III miejsce klasyfikacja główna w kategorii OPEN Mężczyźni – dystans 5 km: puchary, dyplomy, nagrody.
- I – III miejsce klasyfikacja główna w kategorii OPEN Kobiety – dystans 5 km: puchary, dyplomy, nagrody.
- I – miejsce klasyfikacja w kategoriach wiekowych Mężczyźni/Kobiety – dystans 10 km, puchary, dyplomy, nagrody.
- II – III miejsce klasyfikacja w kategoriach wiekowych Mężczyźni/Kobiety – dystans 10 km: dyplomy, nagrody.
- I – III – miejsce klasyfikacja w kategorii Młodzież do lat 15 Dziewczęta – dystans 5 km: puchary, dyplomy, nagrody.
- I – III – miejsce klasyfikacja w kategorii Młodzież do lat 15 Chłopcy – dystans 5 km: puchary, dyplomy, nagrody.
- I – III – miejsce klasyfikacja w kategorii Niepełnosprawni Biegi – dystans 2 km: puchary, dyplomy, nagrody
- I – III – miejsce klasyfikacja w kategorii Nordic Walking Kobiety – dystans 5 km: puchary, dyplomy, nagrody.
- I – III – miejsce klasyfikacja w kategorii Nordic Walking Mężczyźni – dystans 5 km: puchary, dyplomy, nagrody.
- I – III – miejsce klasyfikacja w kategorii Nordic Walking Niepełnosprawni: 5 km – puchary, dyplomy, nagrody.
- Klasyfikacja dla zawodników z Łukowa: Najlepsza Łukowianka, Najlepszy Łukowianin na dystansie 10 km – dyplomy, nagrody.
- Nagrody w klasyfikacji głównej nie dublują się z nagrodami w kategoriach wiekowych.
- Każdy zawodnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal.
- Wśród wszystkich zawodników zostaną rozlosowane nagrody.
Jakość i ilość nagród uwarunkowana jest od środków pozyskanych od sponsorów.
12. BADANIA LEKARSKIE:
- Obowiązują aktualne badania lekarskie.
- Uczestnicy biegów muszą przed zawodami złożyć w biurze kserokopię zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w tego typu zawodach.
- W przypadku braku zaświadczenia lekarskiego zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać zgodę rodzica/opiekuna prawnego na udział w zawodach wraz z oświadczeniem o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu. Brak zgody i oświadczenia jest równoznaczny z wykreśleniem z listy startowej.
- W przypadku braku zaświadczenia lekarskiego zawodnicy pełnoletni nie posiadający zaświadczenia lekarskiego składają w biurze zawodów oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu. Brak podpisanego oświadczenia jest równoznaczny z wykreśleniem z listy startowej.
- Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu koszulki.
- Zawodnicy biegną wyłącznie trasą wyznaczoną przez Organizatora
- Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
- Zawodników obowiązuje stosowny ubiór i zachowanie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika nieprzestrzegającego regulaminu imprezy.
- Odebranie przez zawodnika numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.
- Wszyscy uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do poleceń Policji oraz służb technicznych Organizatora biegu.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie: jedna – karetka medyczna poruszać się będzie za kolumną zawodników, druga karetka medyczna stacjonować będzie na mecie imprezy.
- Decyzje opieki medycznej dotyczące kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne.
- Protesty należy składać w dniu imprezy do Sędziego Głównego do 30 min. od chwili ogłoszenia wyników.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione w trakcie imprezy.
- W kategorii Nordic Walking obowiązują przepisy Polskiej Federacji Nordic Walking.
- W kategorii biegi obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.
- Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby organizacji
w/w imprezy. Dane te będą przetwarzane zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38
Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL). Dane te zostaną trwale usunięte w ciągu 14 dni od zakończenia imprezy. - Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Społeczno – Kulturalne „Nasz Region”, ul. Browarna 63, 21-400 Łuków. w Łukowie,
ul. Browarna 63, 21-400 Łuków. - Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizator zastrzega sobie zmianę terminu lub godzin imprezy ze względu na warunki atmosferyczne (np. burza).
- Organizator może zmienić trasę biegu w przypadku wydania przez służby leśne zakazu wstępu do lasu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany poszczególnych punktów regulaminu.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Sprawy sporne rozpatruje Organizator oraz Sędzia.
Szczegółowe informacje: Stowarzyszenie Społeczno – Kulturalne „Nasz Region”, ul. Browarna 63, tel. 25 798 23 89, 506 643 863; e-mail: snr-lukow@wp.pl